El proyecto web más rápido que hemos hecho tomó tres semanas. El más lento tomó nueve meses. La diferencia no fue técnica. Fue que un cliente tenía sus fotografías y descripciones de servicios listas antes de empezar, y el otro seguía prometiéndolas para la semana siguiente.

Así que esta es la lista. Todo lo que necesitamos de ti antes de que un proyecto pueda empezar, por qué importa cada punto, y qué pasa si falta. Si estás por encargar una página web a cualquiera, esta lista te sirve, nos contrates o no.

El que retrasa todo: el contenido

El contenido es la mayor causa de retraso en proyectos web. No el hosting, no las integraciones, no los desacuerdos de diseño. Textos y fotografías que todavía no existen.

Tus descripciones de servicios. Qué vendes, en frases, con tus propias palabras. No texto de marketing: solo una descripción exacta de cada servicio, qué incluye, y a quién va dirigido aproximadamente. Un párrafo por cada uno es suficiente. Si tienes un mensaje de WhatsApp que le has enviado a veinte clientes explicando tu servicio, ese mensaje es contenido usable.

Tus precios, o la decisión de no publicarlos. Cualquiera de las dos está bien, pero hay que decidirlo antes de estructurar las páginas, porque una página construida alrededor de precios y una página construida para generar una consulta son páginas distintas. Vale saberlo: en nuestro estudio de recomendaciones de IA en 117 negocios dominicanos, un asistente citó las tarifas publicadas de los negocios con atribución. Los números publicados se repiten. Los no publicados no pueden.

Fotografías. Aquí es donde se estanca la mayoría de los proyectos, así que este es el estándar: fotografías reales de tu negocio real, tomadas con un teléfono decente o mejor, con luz de día, no capturas de pantalla ni imágenes de banco del restaurante de otra persona. Si no las tienes, encárgalas en la semana uno en lugar de descubrir en la semana cuatro que no hay nada que poner en la página.

Si escribir no es algo que quieras hacer, dínoslo al principio y lo escribimos nosotros. Es un arreglo normal. Lo que no funciona es un sitio esperando cuatro semanas por textos que alguien piensa escribir un fin de semana.

Los puntos administrativos

Son pequeños, y son los que producen emergencias de verdad cuando se dejan para el final.

Tu dominio, y prueba de quién es el dueño. Si ya tienes un dominio, necesitamos ver a nombre de quién está realmente el titular. Si está registrado a nombre de un desarrollador anterior, un familiar, o en la cuenta de una empresa de hosting, ese es el punto más urgente de tu proyecto. Si necesitas un dominio nuevo, te ayudamos a elegirlo y queda registrado a tu nombre, en una cuenta que controlas, con las credenciales entregadas a ti.

Acceso a tu Perfil de Negocio de Google. Para la mayoría de los negocios dominicanos esta ficha importa más que la web. En nuestro estudio de restaurantes, el 98% tenía Perfil de Negocio de Google y solo el 16% tenía un menú utilizable en un sitio que controlaba. Si nadie ha reclamado tu ficha, te ayudamos a reclamarla.

Tu logo como archivo real. Un SVG, un archivo AI, un EPS o como mínimo un PNG grande con transparencia. Una captura en JPEG de tu logo sacada de Facebook no se puede usar a tamaño completo ni colocar sobre un fondo de color.

Cualquier cuenta existente que vayamos a necesitar. Hosting, analítica, un proveedor de correo, un sistema de reservas que ya pagues.

Las decisiones que solo tú puedes tomar

Tres preguntas que no podemos responder nosotros y que bloquean el proyecto si quedan abiertas.

¿Quién tiene la última palabra? Una persona. Si tu pareja, tu socio o tu gerente tiene poder de veto sobre cómo se ve el sitio, necesitan estar en la conversación desde la semana uno. Nada cuesta más tiempo que un diseño aprobado en la semana dos y revocado en la semana cuatro por alguien que no lo había visto.

¿Para qué sirve el sitio realmente? Consultas, reservas, ventas, o credibilidad para que la gente deje de preguntar si eres un negocio real. Eso produce sitios distintos. "Todas" produce un sitio peor que elegir una.

¿Qué idioma va primero? Se construyen los dos, pero no son intercambiables. Nuestras propias pruebas encontraron que hacerle a cuatro asistentes de IA la misma pregunta en inglés y en español produjo 43 negocios con solo 6 apareciendo en las dos listas. Si tus clientes son mayormente turistas, la versión en inglés no es un añadido.

El contenido que ya tienes y no te has dado cuenta

La mayoría de los clientes cree que parte de cero. Casi nadie lo hace.

Ve a mirar tu WhatsApp. El mensaje que mandas cuando alguien pregunta qué incluye un tour. La nota de voz donde explicaste tus precios. La respuesta que has escrito cuarenta veces sobre si aceptas tarjeta. Esa es tu página de servicios, tu página de precios y tus preguntas frecuentes, ya escritas en la voz a la que responden tus clientes.

Todos los clientes con los que hemos trabajado vendían por WhatsApp e Instagram antes de tener una web. Las palabras ya existen: solo están atrapadas en un hilo donde solo un cliente a la vez puede verlas, y donde ningún buscador y ningún asistente de IA las va a leer nunca. La guía de Google sobre funciones de IA dice claramente que el contenido importante debe estar disponible en forma de texto en una página.

Así que la versión práctica de "escribe tus descripciones de servicios" a menudo es: reenvíanos los cinco mensajes que mandas más seguido. Nosotros hacemos el resto.

Qué no necesitamos

Lista más corta, y vale decirla porque los clientes a menudo frenan un proyecto reuniendo cosas que no importan.

No necesitas un brief escrito ni un documento de especificaciones. El cuestionario lo cubre. No necesitas saber qué CMS quieres, ni tener opiniones sobre hosting. No necesitas un manual de marca terminado: un logo y una idea de si quieres que el sitio se sienta formal o cálido es suficiente. Y no necesitas todas las fotografías antes de empezar, solo las suficientes para las páginas que construimos primero.

Qué pasa si falta algo

Empezamos de todas formas, con las partes que no están bloqueadas, y te decimos exactamente qué está esperando por ti y qué está retrasando. Preferimos llevar un proyecto honestamente atrasado en contenido que fingir que un sitio está casi listo cuando la página de servicios dice lorem ipsum.

Lo que no vamos a hacer es lanzar un sitio con secciones de relleno. Hemos medido a dónde lleva eso: los sitios abandonados y a medio construir son una de las cosas más comunes que encontramos en el mercado dominicano, incluido un restaurante con más de dieciséis mil reseñas en Google cuya web entera dice que está en construcción.

Una secuencia realista

Si quieres que un proyecto vaya a tiempo, haz esto en este orden antes de pagar un depósito.

1. Decide quién tiene la última palabra, y dile que está en esto.

2. Escribe un párrafo por servicio, o decide que los escribimos nosotros.

3. Toma o encarga las fotografías.

4. Revisa a nombre de quién está registrado tu dominio.

5. Reclama tu Perfil de Negocio de Google si nadie lo ha hecho.

6. Decide sobre los precios: publicados o no.

Eso es quizás un fin de semana de trabajo, y es la diferencia entre tres semanas y nueve meses.

La parte comercial

Nuestra web de negocio bilingüe estándar son $950 y una landing page son $400, con el primer año de hosting y mantenimiento incluido. El pago es 50% para empezar y 50% al completar, con dos rondas de revisiones. Una construcción estándar toma de cuatro a seis semanas con un cliente que responde. El desglose completo de costos está publicado, y también el cronograma fase por fase.

Si tienes la mayor parte de esta lista lista y quieres empezar, DR Web Studio trabaja con negocios de toda la República Dominicana — envíanos un mensaje.